在办公中,小伙伴们有没有过这样的习惯,就是经常会把其他格式文件转pdf文件后,再来进行发送的操作。其实,这是因为pdf文件的传阅效率快,打开来看也很方便,所以在发送、接收一份文件时,我们常常可以看到pdf格式的身影。不过,如果本身文件就太大,转为pdf文件后的内存也大,为了节省传阅时间,我们可以把pdf文件给压缩起来。

如何压缩PDF文件

大家应该都知道压缩pdf文件是什么意思吧,就是把它给变得更小,这样发送时间不会太长。除了使用专门的压缩工具,其实我们也可以使用多功能的pdf格式转换工具,除了转换pdf格式,还能对pdf文件进行各种处理操作。我平时常用迅捷PDF转换器,这款软件有app、pc以及web这3个版本,手机、电脑上皆可使用。下面,我们一起来学习压缩pdf文件的方法,有需要的话,大家不要错过了哈。

压缩pdf文件的方法

我们先启动好这款pc版软件,没一会,一个蓝白色调的页面就出现在电脑的桌面上了。在【pdf操作】的页面中,左边显示有很多功能,包括有合并pdf文件、分割pdf文件、提取pdf文件页面等。使用“pdf压缩”功能,打开弹窗,在这里把相应的pdf文件给添加进来。

添加文件

之后,我们即可看到所添加进来的pdf文件的信息栏就出现在页面的中间,大家可看到它的文件名称、页数等。进入到【页码选择】窗口,这里显示了pdf文件的页面内容,大家可在这选择好要压缩的pdf文件页码哈。此外,还有压缩等级、清晰度等大家来选,选好后即可开始转换了。

设置参数

现在,我们继续打开网站,看看这种途径是如何的。在网站的【文档处理-pdf压缩】页面中,我们可把相应的pdf文件打开,之后选择压缩类型,把pdf文件进行压缩处理就好。

压缩文件

你看,压缩pdf文件的方法就是如此简单,还有啥不懂的话,大家多看几遍也就对这个操作了然于心了哈。