幻灯片放映几乎是办公室开会讨论中的必备程序,这时候每一个员工都会将自己准备好的PPT文件放映给大家,并为大家解说设计或是策划理念及作用。久而久之员工将会储存很多这样的PPT,他们有时候会被发送到公司共享群中,有时候也会上传到网上进行头脑风暴。但是想要传送PPT文件,首先我们要做的就是将PPT转换成PDF,理由相信小编不用说,大家都明白,PDF兼容各种系统,且传送方便,那么如何使用PPT和PDF这两种格式的转换呢?

办公图

本篇主要给大家讲解PPT转换成PDF的方法,关于PDF转换成PPT的方法可以查看之前的文章:pdf能转成ppt吗?怎么将pdf转换成ppt

第一步:选择模式

下载并安装迅捷PDF转换器,鼠标双击打开软件,在软件的左侧选择“其他文件转换成PDF”,然后在下拉菜单列表中选择“PPT转PDF”选项。

ppt转pdf

第二步:添加文件

点击“添加文件”,在弹出对话框中选中要转换的PPT文件,然后“打开”文件,我们就可以在软件的界面列表中看见该文件了。

添加文件

第三步:转换设置

1)点击右侧文件夹图标,然后就可以为转换后的文件自主选择一个储存位置了,鼠标选中要储存的文件夹,然后点击“确定”按钮即可。

转换设置

2)点击“页码选择”下面的“全部”即可随意设置文件转换的页码,你可以转换PPT文件中的几页,也可以全部转换,按照自身需要选择即可。

页码选择

第四步:执行转换

在迅捷PDF转换器软件界面中右下角有一个“开始转换”功能键,当我们一切都设置完毕后,就可以点击这个功能键进行转换。

执行转换

转换前PPT文件效果图:

PPT图

换后PDF文件效果图:

PDF图

以上就是将PPT转换成PDF文件的方法啦,自己动手操作起来吧,非常的简单!当然,如果想要批量转换,直接选中多个文件添加转换也没有问题,软件转换速度很快,几秒钟就可以搞定啦。